查采盘存v3是一个系列软件,它可以嵌入市面上常用的商超管理系统,为原有的系统增加了移动供应链功能。我们分析各种商超管理系统(如思迅、海信、科脉、泰格、红火、商超、用友、金蝶、管家婆、百威、万象、神州、速达)的数据库结构,针对商品查询、采购、收货入库、退出、批发、要货、报损、盘点、标签打印等重要模块,通过手持终端的条码扫描大大增加了工作效率和制单准确率,最重要的是可以远离电脑,在手机或手持终端上实现操作,并通过Wifi或3G网络将单据传回系统(未审批单据状态)。

查采盘存v3支持用手机的摄像头来扫描条码,但效率不高,每扫一次条码至少需要3秒时间,建议用户采购FS789手持终端配套使用。使用查采盘存v3前首先需要用户后台已安装商超管理系统,再选择查采盘存对应的版本。在PC电脑端有一个桥梁程序来处理第三方商超软件和查采盘存系统的交互,我们叫它为"伺服器",伺服器所安装的电脑必须可以连接至服务器数据库,并且在此电脑开放TCPIP的5898端口。

在伺服器上管理人员可以设定手持终端上的操作用户及相关权限。

当前智能手机多以苹果iOS、Android安卓、WindowsPhone8为操作系统,其中Android系统占了70%的用户,FS789手持终端就是采用此手机操作系统,查采盘存v3是运行在此操作系统上的APP应用,大部分的用户可以非常快的上手应用。 出厂前的设备会按客户要求预装查采盘存v3,用户也可以进入官网的下载页,通过二维码拍照扫描下载安装。

查采盘存v3是一个无线应用,在系统设置中服务器地址很重要,此地址即为伺服器所在的电脑上的IP地址,所以安装伺服器的电脑TCPIP地址应为固定IP地址(如192.168.1.200);对于用3G网络远距离操作的,用户应在伺服器这台电脑上安装一个域名解析(如花生壳),并在路由器上将5898端口转发到这台服务器上,查采盘存就可以通过这个域名来和伺服器进行数据交互了。

设置好服务器地址后,用户必须先至无线传输模块接收信息,如商品信息、供应商信息、客户信息、仓库信息,每一次的信息接收,系统都会自动下载操作用户及相关权限,只有登录具有各模块操作权限的用户才可以使用。

查采盘存v3对FS789手持终端条码的接收采用蓝牙通讯,在系统设置中用户可以搜索设置FSScan字样的蓝牙设备,这样在商品查询时和单据操作时就可以直接按手持终端上的条码按钮触发条码扫描了。

系统还支持蓝牙无线打印功能,在系统设置中搜索和设置蓝牙打印机后,各单据即可实现在便携式蓝牙打印机上的打印。


■商品查询

商品查询是系统的基本操作,它可以在手机不联网的情况下从已下传的本地商品信息库中搜索条码,也可以联网实时从后台读取商品信息,这个模块在用户出差采购查看原商品的进价和库存、部门检查商品标签价格和系统价格是否一致时(防顾客投诉价格欺诈)应用非常广泛。

系统支持四种商品查询方法:①硬件条码扫描查询;②屏幕输入数字条码或商品编码查询;③中文输入关键字查询;④用手机摄像头扫描商品条码查询。


■单据的操作(商品查库存、进价、促销、采购、入库、退货、批发、调拨、盘点、查销售)


各单据的操作基本相同,我们以采购单据为例简单介绍她的工作流程。

进入单据正式操作前,系统需要选择厂商或客户、仓库及单据备注,相同的备注系统是作为同一张单据处理,同一单据在未上传的情况下可以多次编辑操作,以4G手机空间为例,用户可以保存100万张单据信息。

正式开始单据的操作,用户只需按上图所示的流程循环操作即可,已存在的单据系统也会自动显示列出原有的数据,并在此基础上继续增加扫描,而且对重覆扫描的商品有提示功能,并按累加方式保存数量和金额。完成单据操作后,系统即可以退出单据模块进入无线传输模块,将单据信息上传,伺服器会将这些单据转换成商超系统中对应的各类单据,后台管理人员检查数量和金额无误后即可审批确认。


■一个授权所有版本都可使用(Android、iOS、Windows Phone)隐私政策


手机在线验证时,用户可以使用所有版本的《查采盘存V3》系统,跨版本、跨平台。如用户初期使用的是思迅商业之星v7作为管理系统的,随着企业的发展,可能选择新的后台管理系统,如百威、用友,无需再次购买《查采盘存》软件,也不存在按月付费,授权为终身制。


■手机更换也无需再付费购买新授权


《查采盘存》在手机上采用在线用户授权,每个手机安装《查采盘存》软件都会有一个序列号,用户只需官网上更换这个序列号即可延续使用这个授权。


■版本升级免费更新


《查采盘存》从研发出品至今,吸收了许许多多用户的反馈问题、意见,我们不定期在得到好的反馈意见后会更新软件,以适应时代发展需求,更新发布时,您的手机会自动检测到并征求您的意见进行更新。